PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
山下税理士・行政書士事務所（税理士・行政書士 山下久幸。以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および税理士法・行政書士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する個人情報
当事務所は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得します。
- お名前
- 医療機関名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談の内容、開業されている地域、その他お客様が任意にご入力になった事項
また、メールマガジンの登録フォームを通じて、メールアドレスを取得します。
ご相談の過程で決算書・確定申告書等の資料をお預かりする場合があります。これらの資料は本ウェブサイトからは送信できません。取得方法は個別にご案内します。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、および必要な資料のご案内
- ご依頼いただいた業務（税務・会計・行政書士業務）の遂行
- 業務に関するご連絡、お見積りの提示、契約手続き
- 法令に基づく手続きの代理・代行
- お申し込みいただいたメールマガジンの配信（税務・節税に関する情報提供）
ご本人の同意なく、上記の目的を超えて利用することはありません。ご自身でお申し込みいただいたメールマガジンを除き、当事務所から営業目的のダイレクトメールや勧誘のお電話をお送りすることはありません。メールマガジンは、各回の本文に記載のリンクから、いつでも配信を停止していただけます。
3. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合、または国・地方公共団体等の法令に定める事務の遂行に協力する必要がある場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
税理士・行政書士には、法律上の守秘義務があります。業務上知り得た秘密は、業務終了後も他に漏らしません。
4. 安全管理措置
個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- 本ウェブサイトの通信をSSL／TLSにより暗号化しています
- 個人情報を含む書類・データへのアクセスを制限し、施錠およびパスワードにより管理しています
- 業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対して同等の安全管理を求め、必要かつ適切な監督を行います
- お問い合わせフォームの送信には Google Apps Script（Google LLC）を利用しており、送信内容は当事務所の Google アカウントを経由して当事務所のメールアドレスに配信されます
- メールマガジンの配信には、株式会社UTAGEの提供する配信システム「UTAGE」を利用しています。ご登録いただいたメールアドレスは同システム上で管理され、配信以外の目的には利用しません
- LINE公式アカウントによるご連絡・情報配信には、LINEヤフー株式会社の「LINE」を利用しています。ご登録により、同社が定めるプライバシーポリシーに基づき、アカウント名などの情報が同社および当事務所に提供されます。取得した情報は、特典の送付とご相談対応・ご案内の目的にのみ利用します
5. 保有期間
お問い合わせいただいた個人情報は、ご相談への対応が完了した後、原則として1年を経過した時点で削除します。ご契約に至った場合は、法令で定める帳簿書類の保存期間に従って保管します。
メールマガジンにご登録いただいたメールアドレスは、配信を停止された時点で配信リストから削除します。
6. Cookie・アクセス解析・動画の埋め込みについて
本ウェブサイトでは、サイトの改善のために次の2つのアクセス解析を利用しています。いずれも、閲覧された方を個人として特定することはできません。
Cloudflare Web Analytics ── Cookieを使わず、閲覧者を識別する情報（デバイスの指紋など）も収集しません。取得するのは、閲覧されたページのURL・参照元・おおまかな地域・ブラウザの種類といった統計情報のみです。
Google アナリティクス（GA4） ── どのページがどのように読まれているかを詳しく把握するために利用しています。この解析ではCookieを使用します。取得するのは、閲覧されたページ・滞在時間・参照元・おおまかな地域・端末の種類といった情報で、氏名・住所・メールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。データはGoogle社のサーバーに送信され、同社の定めるところにより取り扱われます。
Googleアナリティクスによる情報収集を望まれない場合は、Google社が提供する オプトアウト アドオン をお使いいただくか、ブラウザの設定でCookieを無効にすることで停止できます。 詳しい取り扱いは「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご確認ください。
いずれの解析も、サイトの改善以外の目的には使用しません。また、取得した情報を第三者に販売・提供することはありません。
また、サイト内にYouTube動画を掲載しているページがあります。動画の再生ボタンを押すまで、YouTube（Google社）との通信は一切行いません。 再生ボタンを押された場合に限り、YouTubeのプライバシー強化モード（youtube-nocookie.com）で動画を読み込みます。この場合、Google社によって視聴に関する情報が取得されることがあります。取り扱いについてはGoogle社のプライバシーポリシーをご確認ください。
7. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご本人から、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までお申し出ください。
8. 本方針の変更
法令の改正や業務内容の変更に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
9. お問い合わせ窓口
山下税理士・行政書士事務所
税理士・行政書士 山下 久幸
〒819-0006 福岡市西区姪浜駅南1-8-5-412
TEL 050-1792-0791（自動音声の対応）
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